我的留德经验 | 20分钟——拿下德企总部实习

2019-04-26

本文字数:~6000字

阅读时间:13~15分钟

大家好,我是陈莘楷,2015/16 我的留德日记项目的原作者之一,这期间基本是在学校考试和做实验,间隙写写文字,很荣幸能回归,继续跟大家分享我的经验。 

首先谢谢DAAD这样官方的平台,谢谢各位同事老师的指导帮助,促进我的成长。让我这样一名普通的理科生,有机会跟大家分享文字,竟然到后来,渐渐成为我的职业方向,这是我自己都始料未及的事。

找实习

从18年11月底开始,我就着手申请实习。起初只是听说,化学专业实习特别好找,而且化学毕业生薪资还高居榜首。其他诸如机械、电气、车辆、材料这样的王牌学科,据说,也很好找实习。但是,好找只是相对的,到头来,还是看个人水平,跟专业关系不算很大。优秀的人,手头可能五六个offer, 资质一般的学生,屡屡碰壁,甚至是简历在第一关就被刷。

 

当初是因为喜欢药物化学,才选择到图宾根大学继续硕士专业学习。此次也是我的自愿实习(Freiwilliges Praktikum),并不是义务实习(Pflichtpraktikum),我面临的冲击和竞争有:

 

··· 我只是化学专业学生,并不参加德国药学国家考试(Staatsexamen),由于几乎全部药学科研类实习都要通过第二次国考,才有入职资格,丧失90%以上的机会。

 

··· 只是自愿实习,不是义务实习。虽然很多公司都在强调,这两者不会区别对待,但是,实际上,还是差别很大很大! 很多公司,明里暗里都会把机会更多的给义务实习生,因为可以节省大部分开支,以给实习学分的形式回馈学生。甚至在职位描述上,都直接要求必须是必修模块,且需要提交学校相关证明。而自愿实习,则是要按照全职实习生的标准开工资,代价要大一些,失去了潜在的大量机会。当然,我不是说义务实习随随便便找,而只是在强调,得到的机会是不一样的。

 

··· 化学专业特殊的制度和体系冲击很大,职业学校培养的学徒(Ausbildender)、公司自己培养的双元制学生(Duales Studium)、受过专业培训拿证的化学仪器操作实验员(Chemielaborant)竞争很大,尤其是老牌公司,很多实习职位都是自产自销、内部消化,留给硕士生的机会少得可怜,这样的学位,高不成低不就,回国比较合适,机会更多,匹配会更好。

 

··· 专业匹配度不够,理科化学在德国目前的境遇很尴尬,在大环境是化工的情况下,巴斯夫这样以化工闻名的企业,比较难进。而专注科研,也要看匹配度,科研类的实习机会不算多,且专业领域区分很明显。德国大多数化工企业是以材料、金属、无机硅这些为主导,没有相关的课程侧重点,第一轮被刷,跟之前申请大学是一样的操作。

 

··· 作为化学理科生,我想跨专业申请经济和市场相关的实习,而这些,很多要求必须本科是经济类学位,导致简历在第一关就被刷下来。

 

··· 在德国,我是外国人,一些职位要求申请者必须是德语母语者,必备条件不符合,这样的职位几乎完全不用申请了。

 

审视自己

就像刚准备来德国的时候,许多学生就一直憧憬着,作为本科毕业生,非常向往去巴斯夫、拜耳、戴姆勒、博世这样金光闪闪的大公司工作,甚至眼高手低。纵然这些企业名气再大,即使化学毕业生起薪再高,落到我个人头上,我几乎是没什么机会。

 

首先,恕我大胆直言一句,请各位同学先审视一下自己的资历,再来谈找实习的难易程度。毕竟如果专业技能不够,基本是谈不到难易程度这一步的,即使再简单,短板摆在那里,结果还是一样。就像是说,凭很多人的努力程度,基本用不到拼天赋的层次。

 

请先接受我的灵魂拷问 (也很有可能是HR的灵魂拷问!!!)    

 

··· 想要什么样的实习?找准自己定位了吗?

··· 是否有相关经验?做过职位相关实习吗?做过学生工或者大学助教之类的职位吗?

··· 除了中文母语,英德双语足够熟练流利吗?工作环境下的英德交流能hold住吗?

··· 确保简历和动机信完美无误,且能让人眼前一亮吗?

··· 成绩足够好吗?

··· 有过硬的实习证明和辅助申请材料吗?

 

当大家都在说,某某专业实习好找,只不过是这个行业的机会多、选择多,但是,招的也依然是那些能力出众、水平相对拔尖的学生。落实到每个人头上,现实是很残酷的,解决问题的根本,就是提高自己的业务水准,达到这样水平的学生,不管是在什么样的情况下,至少有一些面试机会的。

 

前期准备

可以说,为了这个实习,我几乎耗了大半年时间,从11月底开始,就准备简历和动机信。在学校上英语课的时候,老师要求准备这些,于是就把修改版整理好开始投了。

 

一开始,我并不知天高地厚,只投大公司,且秉承简历一页纸的原则。老牌的宝洁、巴斯夫、拜耳、默克、妮维雅,断断续续投了近10份简历,因为临近圣诞节,德国申请的节奏又非常慢,一直到12月底才收到几乎全部拒信。这些一开始的确就没什么希望,而且都是申请匹配一般的职位,就当是练手了。

 

各种帮助

这期间自然打击很大,更新的职位投了个遍,匹配的倒是没有几个。之前一直用英语投,经过朋友指点,德语英语简历都要,两手准备,德语为主,见招拆招,于是自己火急火燎地改德语简历动机信,的确费时费力。

 

又紧急找学校就业指导中心的老师上课,模拟面试,这期间虽然是全德语的环境,但是学到了很多,尤其是德国同学相互之间帮忙修改了材料,且老师也一针见血地给了很多意见。

 

另外,也分别跟前期顺利找到实习的同学微信通话,讨教经验,积极地学习他们的申请材料。包括他们前期在面试碰到的问题、该如何准备面试、怎样准备申请材料,细节也有,诸如着装、谈吐等方面,这里一并表示感谢。

 

经过舍友机智的提醒,可以试试准备推荐信,于是我又厚脸皮地找老板要了一封推荐信。原以为不需要走这一步,但是屡屡挫败,败给现实,有总比没有好,但我一直坚信,这封推荐信起到了关键作用。

 

多方渠道

在国内,大家用领英LinkedIn不算多,但是在海外,这样的职业社交平台比较受欢迎,我自己也学习了很多。LinkedIn有很专业的简历编辑功能,且能扩大自己的社交圈,尤其是作为职场新人,能成长很快。可以去了解自己的前辈同事校友,在哪里就职,去看自己感兴趣的方向,按图索骥地找到他们曾经的职业发展路数,对这个行业和领域会有更深层的认识。甚至是了解他们的学历,也可以找到自己的目标学校。学习他们怎么描述实习和工作经历,怎么美化自己的技能描述。

 

Glassdoor 和Kununu这样的平台,能看到大众对该公司的点评,本身规模和职业发展方向,应届生和员工分享求职就职的经验,看出一个公司对待人才的态度和作风,评价比较烂的公司,基本可以不用申请了,时间和精力都打水漂了,不值得。

其他平台比如Xing,Monster, Stepstone我几乎都是把他们当找工作的窗口来筛选职位,之后统一在官网投简历,上面职位都更新的很快,但是找到合适自己的其实非常不易,尤其是,自己并不知道对方公司会怎么处理这份申请,没有把握。

 

作者领英账号页面介绍

甚至很多公司,我都是找一个大概方向,选择自由投递,即使是这样,也几乎是全部拒信,非常不理解的是,很多还是跟化学相关的大公司,照理说很匹配,这样看来,的确没有什么合适的职位。

 

其他的,我基本全部走公司官网,用同一个申请账号,持续更新。另外,我想说找到气味相投的公司非常重要,尤其是专业和经历相匹配的。经历了这些挫败,我痛定思痛,明白了海投不如精投,对症下药,只找匹配很好的,每天投1-2个比较合适,甚至到后期,自己都无力再尝试了,很累很颓。

 

材料准备

如果说我自己最大的优势,一定是拿到了几个比较硬核的证明,我自己不能确定,哪个起了关键性作用,但是这些累积起来,是足以说服面试官的。

 

我个人最拿得出手的,是在DAAD写了一年的“我的留德日记”,完成这个项目后的实习证明。虽然第一学年,在这上面花费的时间不少,但是这样的文字写作习惯,一直让我保留至今,直到我拿到这份Offer,正好就是跟文字相关的实习,在此感谢这个平台和各位同事们。

组织国际学生们玩狼人杀游戏

从第二学期开始,我就在学校宿管中心兼职工作,帮助国际学生,特别是交换生和中国学生,解决生活和沟通上的问题。在这期间,我的办事能力和德语口语听力几乎是飞速提升,社交圈也扩大了很多,这份兼职算是学业和业余生活的平衡。这次愉快的兼职经历,促使老板也很乐意给我推荐信。

校园活动结束和同事老板合影

我非常感激这位我在德国的第一任老板,是她,一手把我这位中国学生,带进这个国际小团队,几乎是一开始说德语都磕磕巴巴,到现在能顺顺利利地融入工作环境中。我也很感激我的同学们,他们都是在校生,我们接触的也都是学生,所以算是非常纯粹的环境了。

 

把握机会

每一个电面,每一场面试都来之不易,一定要拼尽全力去把握。即使是准备200%的程度都不为过,想要在这么短的时间内,引起面试官的兴趣,说服他们挑中你,的确不是一件易事,尤其是当你需要跟很多德国同学,甚至是欧洲的学生竞争,在这样的状况下,中国学生占优势不是很大,除非在硬件能力上,能以一敌百,力排众议。

 

站在HR和公司的立场上,对这样的选择我们应该很理解,想想也是,如果要语言能力没有,谈到经验又技不如人,但公司偏偏选中你,专宠你一人,图啥?

 

面试一战失败

唯一的好消息是,这期间投的Evonik(赢创)总公司在1月底直接邀请面试,实习是化工企业HR方向,不算特别匹配。

约的是周五下午16点,非常可怕的时间点,HR兼面试官和她的同事们非常拼,3人轮番面了2小时,大周末的加班聊这么久,内心的感受就是,聊到这种程度,还聊得这么好,这实习非我莫属了吧。然而,too young too naive, 等了1个月收到拒信。其实我自己也可以理解,毕竟不论是专业学历还是实习经验,我都不是最佳人选。

 

德国赢创公司埃森总部亮灯活动,来源于公司官网·

面试二战拿下

拿到第二个面试,还是这家公司,可以说非常有缘了,职位是化学品市场的eMarketing, 也就是online marketing。Evonik的人力部门筛选简历要过两关,一次是HR普通筛选,一次是部门经理筛选,两次通过就安排后续面试,即使是其他职位的拒信,也给的非常直接爽快,好评!其实这个职位,我也申请的比较早,早知道就不用申请后面那些杂七杂八的了,这样可以节省至少2个星期的时间。但是也就在这期间,我对自己的定位更清楚了,简历和动机信能写得稍微合格一点。现在往回看,投给那些大牛公司的第一份简历,几乎是可以直接扔垃圾箱的那种水平了。

 

拿到offer

在面试完之后,我是断然不敢自己这么拽地说,20分钟搞定面试。直到拿到Offer那一刻,我才敢肯定自己。

 

整顿一番,面试官带着一位同事,两人一起面试我,氛围很轻松,还不是那种非常正式的大桌子,三个人挤在茶水间的一张圆桌上,像是下午茶的感觉。

 

面试用英语,我把自己准备好的申请材料给了一人一份,他们介绍完自己后,直接就开始我的表演了。说起来很轻松,但是在这之前,我做了大量工作。准备了一份自我介绍,串进了自己的实习和工作经历。仔细研究了他们的工作方向和面试官的工作内容,浏览搜寻了他们的社交媒体,研究了产品和公司网站,积极甚至苛刻地找错误。在LinkedIn上找到了公司很多部门同事的简历和经历,更是直接找到了面试官的Profile, 必须仔细研究一番。

 

前十分钟,我一边介绍自己的经历,她也一边提问一些基础内容,比如用什么软件、我负责哪块内容。即使前期很多内容是中文的,即使前面的经验很小儿科不足以拿上台面,即使自己不是经济类专业的本科生,但是我有相关经验,这一点,几乎足以保证我拿到这个面试机会,走到筛选的第三轮。在这期间,我们偶有眼神交流,其实我注意力更多地集中在自己的介绍上面,也没有多留意他们的表情,这一点下次要改进。

 

高潮来了,我仔细浏览了他们的网站,也预测了后期的工作内容。我毫不留情面地,直接指出他们网站上po文的各种错误,拼写、常识、文化类、格式等错误,并一针见血地给出了自己的改进办法,最后反问了一句,确定工作人员在发布内容之前检查过吗?对于他们来说,几乎是当头一棒。我管不了那么多,也不确定这些是不是面试官他们自己发布的,但是,能看到他们脸上的一丝尴尬,转而面试官礼貌地笑了一下。她什么都没有再继续问,直接就问我,是否还有其他问题。我有点猝不及防,因为后面还准备了很多常规问题,都没有回答呢。简单提问了几个常见问题后,我也不好拖太长时间,而面试官也并没有很具体热情地解答,表现出爱惜人才的渴求态度,我以为他们不感兴趣了,不想继续浪费时间。

 

这一夜非常难熬,睡都睡不好,这比之前申请学校难度可大多了。看到网上很多人分享经验说,面试越短,结果大概率是挂。面试官基本不会再在你身上浪费时间了,可以找下家了,一想到她后面没有明确的表态,我也默默接受了这样的预设,但是,程序还是要走的,当天晚上就给面试官发了一份Follow Up邮件。

 

第二天起床很早,要去赶火车回学校。这时候手机响了,是一封邮件,一般邮件都是拒信,电话才是Offer。

 

经理热情友好的邮件回复

很惊喜!!!他们直接给我Offer了!!!我几乎激动地跳起来,因为这几个月的付出,总算有了结果,这个职位,不论是公司,还是工作内容,我都很满意,算是完美匹配了。对于我跨专业实习预设的要求,也满足了。当即决定,不再继续申请了,一身轻松。

 

经验总结

我不能确定,到底是哪份材料帮助我获得了这个Offer,我也没办法具体说,是哪个点让她很满意。当后来收到录取的时候,我几乎可以确定,她是认可我的能力的,尤其是我当头一棒指出他们错误的时候,这样的做法,很冒险,毫不留情,但是这位面试官很直接果断,气场相投,我猜想,几乎就是这个点,让她决定直接录取我了,不用再浪费时间了。这个时候,我才敢大胆地说,原来时间短,也真不一定是坏事。以至于后来我跟其他申请的同学说起来,他们也不敢相信,因为照往常经验,是面试1-2小时才最有可能拿到Offer。

 

感谢前期的经验积累,面试官只是跟我确认了德语能力,看了我的语言证书,甚至都没有仔细考察,全程都是英语面的。当这些结束后,我往回看,我也没法定,是哪段经历帮助我拿到这份实习,但正是这样的积累,让我跟这样的机会越来越匹配,当提及他们要求的经验和能力的时候,我有可以拿得出手的证明,我想,这对他们来说,是至关重要的。

 

另外,找准定位也很重要。我见到很多同学,学业非常顺利,很快就毕业了,成绩都很棒,但是几乎没有工作经验。如果是想直接回国工作,抓紧时间毕业,那很好,国内有大把的机会,足够你去磨炼自己,回国要趁早。但是如果想在德国找工作,在毕业前没有实习,作为外国人,难上加难。成绩不是最重要,技能和经验才是,学习新知和沟通能力才是。

 

惠及后人

实习尽量找大公司,倒不是说自己真的能做多少有价值的工作,更重要的是去了解这个行业,看看他们的内部运转规律,也能在此期间找准个人定位,这是我看重的。而且,大公司的实习,是后期工作的敲门砖,相对于小公司来说,第一份大牛实习,很重要很重要。也要稍微考虑一下近年热度,考虑行业大趋势,比如IT、人工智能、社交媒体这些如日中天的领域。

虽说我自己断断续续投了70多个,但是杂七杂八的烂公司占了大半,直到现在都没啥动静,走了很多弯路。另外,投了很多德企的国内岗,几乎杳无音信。说到底,最后精投的可能真的就10个。这样的过程,的确是不可避免的,我自己也在这样的经历中,屡战屡败,屡败屡战。对自己投的公司了解更多,对职业定位更清楚,面试更有经验,申请材料也趋于完整完美。相对于起初的第一步,的确是有了质的飞跃。

 

我感激在这段找实习过程中,每一位帮助我的同学和贵人,不论是改简历动机信,还是模拟面试,不论是指点我着装谈吐,还是给我推荐信证明的老师们,不论那些在我颓废期间鼓励我,还是劝我不要轻贱自己随便将就的灯塔导师们。我感恩每一位愿意分享,愿意互相学习的朋友,我从不觉得找工作要彼此防备什么,反而分享能让各自的发展空间更大、进步更快。对于国内的好朋友们,我想说,即使今年暑假在国内不能相聚,但是我们彼此都在往更好的方向发展,纵然天各一方,仍祝你们越来越好,国内的发展势不可挡。

 

联系我

非常欢迎有意联系的同学关注我:

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··· 领英LinkedIn账号https://www.linkedin.com/in/shenkai-chen/

 

 

我非常乐意帮助正在找实习找工作的同学们,也喜欢分享,就像之前写“我的留德日记”一样,我从未走远。

 

 

图文消息转载自 DAAD德国学术交流中心。

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