行政与项目助理-上海机械制造行业全资德国子公司(慕尼黑)招聘

慕尼黑 Wolkenhimmel GmbH
🇩🇪C🇺🇸B全职兼职
上海机械制造行业全资德国子公司(慕尼黑)招聘如下职位:
关于我们:
Wolkenhimmel GmbH(云天有限责任公司)是中国上海波赫驱动系统有限公司
于 2015 年在慕尼黑建立的全资德国子公司。中国上海波赫驱动系统有限公司是
液压马达、制动紧链系统的设计和生产厂家,产品主要应用于行走机械和工业
应用行业。德国子公司地址位于慕尼黑。
 
职位:行政与项目助理
基本事项:你将与我们的项目管理层以及行政管理层密切合作。重点是所有行
政和项目管理的助理工作。
工作:全职/半职/实习生
工作地点:德国慕尼黑
薪资:面议
入职时间:7 月
人数:1 名
 
岗位职责:
一.行政岗位职责:
1. 公司日常行政管理的运作,包括会议安排与记录、办公用品采买、提交账单
报销流程与内外协调沟通等;
2. 负责办公室商务接待、来信、来访等有关事宜;
3. 负责有关文件资料和档案的翻译、整理、归档和保密工作;
4. 安排公司人员商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务;
5. 组织团建、聚会等公司日常活动;
二.采购岗位职责:
6. 市场观察、研究和寻找供应商;
7. 负责对已签署合同执行跟进,包括但不限于供应商执行进度跟进账单检验、
付款申请、预验收安排、发货跟进等;
8. 负责协助与采购业务相关的其他事项如供应商履约能力尽职调查等,对所有
采购业务不限于技术协议、商务合同、供应商基本情况等资料整理、归档、管理、
并 提交母公司法务备案;
三.项目助理岗位职责:
9. 协助项目经理执行与管理整个项目流程;10. 协助与供应商联络、进度跟进,考察、拜访等行程安排;
11. 协助组织和参加与供应商的技术交流、商务谈判、备忘录整理确认、技术协
议商务合同签署、执行以及相关业务内容的双方执行跟进;
12. 完成成领导交办的其他项目相关的工作任务。
 
您的优势:
1. 公关、行政/企业管理、经济/机械专业本科毕业(硕士在读)或者完成德国
行政管理或采购的职业培训;熟练运用中英德三门语言(书面&口语),较强的
文字撰写能力;
2. 时间相对弹性,可配合中国母公司相关工作;
3. 熟练使用各类办公软件制作相关材料;
4. 具备行政管理与采购的相关经验或有与国际物流合作经验,能独立完成发货、
清关与协助国内报关、验收等工作;优秀者可放宽;
5. 良好的团队协作精神,为人诚实可靠,品行端正;
6. 工作效率高、具有较强的应变能力,熟悉德国人文环境,责任心强、细心,
良好的学习能力、沟通能力、组织协调能力和社会活动能力。
我们的优势:
1. 我们为你准备了激动人心的任务,并为你提供了大量的创造力和个人责任的
空间;
2. 通过定期培训和进修机会促进你的专业发展;
3. 有竞争力的薪酬和福利;
4. 有机会在一个积极与和谐的团队中发展与实现自我价值;
5.根据工作需要配备工作手机与电脑设备。
如果您感兴趣的话,请将中文与德文简历、期待的待遇(薪金与假期)发至邮
箱:hr@wolkenhimmel.net 或添加 HR 微信号:Erica55101
我们会尽快与符合要求的人员联系!
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Wolkenhimmel GmbH
München

Standort慕尼黑BY