基本职责：
* 文件管理： 管理和维护文件、记录和文档，确保文件的有序存档和易于检索。
* 日程安排： 安排会议、预订会议室，管理领导或团队成员的日程安排，确保工作流程的顺畅。
* 通信处理： 处理来自内部和外部的邮件、电话和电子邮件，负责回复询问、转达信息，并确保信息传递的及时性。
* 办公设备和用品管理： 管理办公室设备的维护和更新，负责办公用品的采购和库存管理。
* 文件起草和编辑： 起草、编辑和校对文件，可能包括报告、备忘录、信函等。
* 会议组织： 策划和组织会议，包括准备会议议程、发送邀请、预定场地和设备，并记录会议纪要。
* 客户服务： 处理来自客户或合作伙伴的查询，提供礼貌和专业的客户服务。
* 行政协助： 协助高层管理人员，执行一些行政职能，以支持组织的整体运作
任职要求:
* 本科以上学历，人力资源管理/行政管理等相关专业优先。
* 三年以上人事行政相关工作经验，熟悉劳动法律法规和相关政策。
* 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够独立处理人事行政相关事务。
* 具有团队合作精神，较强的工作责任心，细心认真。
* 德语C1及以上，可作为工作语言。
* 熟练运用办公软件 MS Office 和其他办公软件。
* 有德国B级驾照，并能熟练驾驶
Ihre Aufgaben:
* Dokumentenverwaltung: Verwaltung und Pflege von Dateien, Aufzeichnungen und Dokumenten, um eine ordnungsgemäße Archivierung und einfache Abrufbarkeit zu gewährleisten.
* Terminplanung: Organisation von Meetings, Buchung von Besprechungsräumen, Verwaltung der Termine von Führungskräften oder Teammitgliedern, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
* Kommunikationsbearbeitung: Bearbeitung von internen und externen E-Mails, Telefonanrufen und elektronischer Post, Beantwortung von Anfragen, Weiterleitung von Informationen und Sicherstellung einer zeitnahen Übermittlung.
* Bürogeräte- und Materialverwaltung: Pflege und Aktualisierung von Bürogeräten, Verantwortung für den Einkauf und die Lagerverwaltung von Büromaterial.
* Dokumentenerstellung und -bearbeitung: Erstellung, Bearbeitung und Korrektur von Dokumenten, einschließlich Berichten, Notizen, Schreiben usw.
* Organisation von Meetings: Planung und Organisation von Besprechungen, einschließlich der Vorbereitung von Tagesordnungen, Versand von Einladungen, Buchung von Räumlichkeiten und Ausstattung sowie Protokollierung von Sitzungen.
* Kundenservice: Bearbeitung von Anfragen von Kunden oder Geschäftspartnern, Bereitstellung höflichen und professionellen Kundenservice.
* Administrative Unterstützung: Unterstützung von Führungskräften bei der Durchführung administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Gesamtbetriebs der Organisation.
Job-Anforderungen:
* Bachelor-Abschluss oder höher, Hauptfach Human Resources Management/Administrative Management oder verwandte Bereiche wird bevorzugt.
* Mindestens drei Jahre Erfahrung in Personal- und Verwaltungsarbeit, vertraut mit Arbeitsgesetzen, Vorschriften und damit verbundenen Richtlinien.
* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, die in der Lage sind, Personal- und Verwaltungsangelegenheiten selbstständig zu erledigen.
* Hat Teamgeist, ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und ist akribisch und seriös.
* Deutsch ab C1 kann als Arbeitssprache verwendet werden.
* Sicherer Umgang mit MS Office und anderer Office-Software.
- Besitz eines deutschen Führerscheins der Klasse B und fähig, sicher zu fahren.
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公司提供:
* 全面的产品知识培训。
* 未来晋升的个人发展空间。
* 国际化的工作环境。
* 良好的工作氛围。
* 优渥的工资待遇和奖金。
* 正式工作合同，如果表现优异2年后签无限期工作合同。
* 公司给与全面性的的能力培养和发挥个人能力的空间。
Was wir Ihnen anbieten:
*Umfassende Schulung zu Produkten
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*Internationalisierte Arbeitsumgebung
*Gute Arbeitsatmosphäre
*Durchschnittlich gutes Gehalt und Boni
*Vollzeit Arbeitsvertrag (1 + 1Jahre befristet, danach unbefristet)
*Die Entwicklung von Allround-Fähigkeiten und individueller Fähigkeiten
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