基本职责：
- 文件管理：管理和维护文件、记录和文档，确保文件有序存档和易于检索。
- 日程安排：安排会议、预订会议室，管理领导或团队成员的日程安排，确保工作流程的顺畅。
- 通信处理：处理来自内部和外部的邮件、电话和电子邮件，负责回复询问、转达信息，并确保信息传递及时。
- 办公设备和用品管理：管理办公室设备的维护和更新，负责办公用品的采购和库存管理。
- 文件起草和编辑：起草、编辑和校对文件，可能包括报告、备忘录、信函等。
- 会议组织：策划和组织会议，包括准备会议议程、发送邀请、预定场地和设备，并记录会议纪要。
- 客户服务：处理来自客户或合作伙伴的查询，提供礼貌和专业的客户服务。
- 行政协助：协助高层管理人员执行一些行政职能，以支持组织的整体运作。
任职要求:
- 本科以上学历，优先考虑人力资源管理/行政管理等相关专业。
- 三年以上人事行政相关工作经验，熟悉劳动法律法规和相关政策。
- 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够独立处理人事行政相关事务。
- 具有团队合作精神，较强的工作责任心，细心认真。
- 德语C1级及以上，可作为工作语言。
- 熟练使用办公软件MS Office和其他办公软件。
- 拥有德国B级驾照，并能熟练驾驶。
Grundlegende Aufgaben:
- Dokumentenverwaltung: Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Aufzeichnungen und Unterlagen, um eine ordnungsgemäße Archivierung und einfache Auffindbarkeit zu gewährleisten.
- Terminplanung: Organisation von Meetings, Buchung von Konferenzräumen, Verwaltung der Terminkalender von Führungskräften oder Teammitgliedern, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen.
- Kommunikationsbearbeitung: Bearbeitung von internen und externen E-Mails, Telefonaten und elektronischer Post, Beantwortung von Anfragen, Weitergabe von Informationen und Sicherstellung der zeitnahen Kommunikation.
- Verwaltung von Büroausstattung und -material: Wartung und Aktualisierung von Büroausstattung, Beschaffung und Lagerverwaltung von Büromaterial.
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten: Verfassen, Bearbeiten und Korrekturlesen von Dokumenten wie Berichten, Memos, Briefen usw.
- Organisation von Meetings: Planung und Organisation von Meetings, einschließlich Vorbereitung von Tagesordnungen, Versand von Einladungen, Reservierung von Räumlichkeiten und Ausrüstung sowie Protokollierung von Besprechungen.
- Kundenservice: Bearbeitung von Anfragen von Kunden oder Geschäftspartnern, Bereitstellung höflichen und professionellen Kundenservice.
- Administrative Unterstützung: Unterstützung des Top-Managements bei der Ausführung administrativer Aufgaben zur Unterstützung des reibungslosen Ablaufs der Organisation.
Anforderungen:
- Bachelor-Abschluss oder höher, vorzugsweise in Humanressourcenmanagement oder Verwaltung.
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung, gute Kenntnisse in Arbeitsrecht und relevanten Richtlinien.
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, Fähigkeit zur eigenständigen Bearbeitung von personalbezogenen Angelegenheiten.
- Teamfähigkeit, hohe Arbeitsmoral und Sorgfalt.
- Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder höher als Arbeitssprache.
- Beherrschung von MS Office und anderen Bürosoftwareanwendungen.
- Besitz eines deutschen Führerscheins der Klasse B und sicheres Fahrverhalten.
公司提供：
- 全面的产品知识培训，帮助您熟悉公司产品并提升专业能力。
- 丰富的个人发展空间和晋升机会，激励您不断提升。
- 国际化的工作环境，让您在跨文化交流中获得丰富经验。
- 融洽的工作氛围，营造合作共赢的团队氛围。
- 优厚的工资待遇和奖金，以及完善的福利政策。
- 正式的工作合同，表现优异后有机会签订无限期合同。
- 公司提供全面的能力培养和个人能力发挥空间，助您实现个人职业目标。
Wir bieten:
- Umfassendes Produktwissenstraining.
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten für zukünftige Beförderungen.
- Eine internationalisierte Arbeitsumgebung.
- Ein angenehmes Arbeitsklima.
- Attraktive Gehalts- und Bonusstrukturen.
- Einen festen Arbeitsvertrag, mit der Möglichkeit nach 2 Jahren bei herausragender Leistung einen unbefristeten Vertrag zu erhalten.
- Umfassende Fähigkeitsentwicklung und Raum, individuelle Fähigkeiten zu entfalten.
如果您的技能与此职位要求相符，并且您对我们的职位感兴趣，请将您的完整申请材料（包括简历、学历证明、工作证明、合法居留证明等）发送至以下邮箱地址：
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